امکانات پورتال در بستر شيرپوينت:
1. محيط كاربري فارسي و تقويم هجري شمسي
2. مدیریت محتوای اطلاعاتی بصورت توزیع شده توسط مسوولین مربوطه (Enterprise Content Management)
3. راه اندازی کارها و همکاریهای گروهی و تیمی (Collaboration) (قابلیت همکاری موثر و آسان)
4. امکان استقرار یک زیر ساخت قابل مدیریت و یک محیط زیربنایی جهت نرم افزارهای کاربردی Web-Based
5. شخصیسازی (User Authentication)(Profiles )
6. مدیریت اسناد سازمانی (History, Versioning, Access ) (Document Management)
(مدیریت آسان اسناد و اطمینان خاطر از تمرکز اطلاعات)
7. ارتباط یکپارچه با محصولات آفیس (Outlook, Word, Excel, Access, ..)( Tasks, Calendar, Email (
8. یک محیط قابل توسعه برای توسعه ارتباطات و تعاملات الكترونيكي
9. کاهش هزینه و کاهش زمان ( در توسعه و سرعت انجام کارها)
10. ارائه سرویس های سازمانی (SMS , Sharing ,Web Service , Remote Access ,..)
11. بهبود در کنترل و مدیریت دسترسی ها و تفویض اختیار(Access and Privilege Management)
12. امکان کنترل میزان استفاده از فضای سرور و سایر منابع (Resource Management)
13. امکان تولید و مدیریت سایت ها (محتوی و دسترسی ها) (Sites Management)
14. امکان راه اندازی فرم های الکترونیکی تجاری و توسعه تعاملات اطلاعاتی(Form Services)
15. ایجاد بستری برای ارائه گزارشها و خروجی سیستمهای اطلاعاتی بصورت آنلاین(Report Management)
16. تجمیع اطلاعات از سايت ها، ليستها، كتابخانه هاي اسناد و سیستمها (Aggregation)
17. ایجاد بستر لازم برای استقرار ساير ابزارها و سیستمهای استاندارد یکپارچه (Microsoft Project , Microsoft CRM و..)
18. محيط كاري آسان براي پروژه ها و بخش هاي سازماني (Site Level)
19. افزایش سرعت و کارآیی کاربران
20. کاهش میزان پیچیدگی و ایمن سازی اطلاعات کسب و کار
21. کاهش هزینه های نگهداری
22. امكان ايجاد نامحدود سايت و صفحه
23. امكان تعريف سطوح دسترسي و گروههاي كاربري دلخواه
24. كنترل دسترسي به پوشه ها، فايلها، فرمها، اسناد و ساير ركوردهاي اطلاعاتي
25. ايجاد سايت از طريق الگوهاي از پيش طراحي شده (Templates)
26. امكان ايجاد انواع ليستها و كتابخانه اسناد (Lists, Document Libraries)
27. تغيير در نماي سيستم و امكان شخصي سازي صفحات (Customization)
28. امكان تعريف گردش كارهاي دلخواه روي اطلاعات و اسناد و مدارك (Work Flow)
29. الحاق گردش كارهاي دلخواه به انواع محتوي
30. امكان ايجاد فرم هاي دايناميك سازماني و تعريف گردش كار روي فرم ها
31. مديريت وظايف سازماني و واگذاري مسئوليت با امكان اخطار تاخير يا نزديك شدن فعاليت و ارائه كارتابل روزانه
32. امكان ايجاد كارتابل شخصي
33. مديريت ارتباطات، آدرسها و تلفن ها؛ امكان هماهنگي با Outlook
34. مديريت و پيگيري جلسات با سيستم تخصيص وظايف
35. امكان تعريف مكانيزم هاي بروز رساني خودكار
36. اطلاع رساني خودكار تغييرات روي تمام اجزاي اطلاعاتي جهت آگاهي از هر گونه بروز رساني (Action Alerts)
37. سرويس جستجوي پيشرفته روي تمام اطلاعات پورتال
38. امكان تعريف ناحيه هاي دلخواه جهت جستجو شدن بطور اختصاصي و يا روي پارامترهاي دلخواه
39. محيط هاي بحث و تبادل نظر
40. نظر سنجي و راي گيري (انتخابات)
41. نمايش RSS و خروجي RSS
42. سايت شخصي و ايجاد وبلاگ (My Site, Weblog)
43. امكان تهيه نسخ پشتيبان از كليه اطلاعات پورتال و يا به تفكيك سايتها (Backup)
44. امكان بازيابي اطلاعات پورتال (Restore)
45. ايجاد Wiki هاي دلخواه و ايجاد بانك دانش سازماني
46. امكان ايجاد نماهاي دلخواه از اطلاعات و اسناد
47. امكان تحويل گرفتن و تحويل دادن اسناد براي جلوگيري از تغييرات همزمان (Check Out/ Check In)
48. استفاده از Recycle bin جهت بازيافت اطلاعات و اسناد
49. امكان توسعه شيرپوينت با ابزار توسعه مايكروسافت مانند Visual Studio وSharePoint Designer
50. گزارشات بازديد كنندگان
51. اطلاعيه ها و اعلانات
52. مديريت وقايع و رويدادها
53. مديريت نظرات و پيشنهادها
نظر به اینکه نرم افزار MS SharePoint به لحاظ پاسخگویی به نیازهای سازمان و ابعاد فنی و مسائل تکنولوژیکی و همچنین در دسترس بودن، امکانات نگهداری و پشتیبانی، قابلیت توسعه پذیری، قابلیت مقیاس پذیری و همچنین فارسی سازی و بومی سازی آن، عملی ترین راه حل برای مشکلات ذکر شده می باشد و از طرفی هزینه های استقرار و بهره برداری از آن در حد اقتصادی و قابل قبولی ارزیابی گردیده است لذا این نرم افزار برای توسعه پورتال سازمانی شناسایی و معرفی گردیده است.
لذا استفاده از این فناوری برای سازمانهای دولتی و خصوصی مزایای منحصر به فردی دارد که مختصرا عبارتند از :
· مدیریت دانش سازمانی و سازماندهی اطلاعات موجود در ذهن و کامپیوتر افراد بر روی یک سروی مرکزی و قابل جستجو
· مدیریت اسناد سازمانی
· مدیریت تعاملات سازمانی
· یکپارچگی و ایجاد میز کار پرسنل
· فراهم سازی بسترهای MIS , MRS
· راه اندازی سیستمهای DSS یا سیستمهای پشتیبان تصمیم گیری
· امکان مدیریت مستندات، آلبوم تصاویر، وظایف و پیگیری ها، اخبار و ... .
· امکان مدیریت جلسات، صورت جلسات و ... .
· سازگاری و ارتباط با مجموعه Office2003 و Office 2007 و امکان مشاهده و جستجوی مستندات حتی برای کاربرانی که نرم افزار Office ندارند
· پشتیبانی پیشرفته از فناوری Remote Web Service & RSS در کلیه قسمتها
· پشتیبانی از .Net Framework 3 و امکان استفاده از ابزارهای توسعه Visual Studio.NET 2005
· قابلیت ایجاد وب سایت های آماده برای کاربردهای گوناگون
· سازگاری و ارتباط با سرویس دهندگانی چون: Active Directory, BizTalk, Exchange, Live Communication & Live Meeting