سیستم مدیریت محتوی (Content Management System) که امروزه موضوع بسیار مهم بروز رسانی اطلاعات یک وب سایت را با استفاده از امکاناتش، بسیار آسان و قابل مدیریت نموده است یک راه حل خوب برای مدیریت وب سایتها می باشد.
سیستمهای مدیریت محتوی این امکان را فراهم می آورند تا شما بدون نیاز به مهارتها و تخصص های مورد نیاز طراحی و پیاده سازی یک سایت بتوانید سایت خود را مدیریت نمائید.این مدیریت با توجه به امکاناتی که CMS در اختیار شما می گذارد متفاوت خواهد بود و وجه تمایز سیستمهای مدیریت محتوی نه فقط در امکانات بیشتر آنها بلکه در ارزیابی آنها بعنوان یک سیستم مدیریتی نکات مهمی وجود دارد که مشتریان لازم است به آنها توجه داشته باشند.از همه مهمتر نحوه عملکرد CMS بعنوان یک سیستم و معماری آن در مدیریت محتوی است.اینکه یک CMS چگونه محتویات یک سایت را که قرار است توسط فرد یا افرادی تولید شده (کیفیت تولید) و به آسانی در اختیار کاربران قرار گیرد (کیفیت استفاده) خیلی مهم است.
عملکرد CMS، سرعت، مدیریت آسان محتوی، میزان توانمندی در مدیریت دسترسی ها، مدیریت چیدمان، امکانات نمایش محتوی، ماژولار بودن و کیفیت مدیریت محتوی و سایر موارد از این دست می تواند شاخص های خوبی برای ارزیابی سیستمهای مدیریت محتوی باشد.
سیستم مدیریت محتوی که توسط شرکت توسعه گران عصر اطلاعات ارائه می گردد با توجه به رعایت تمام مسائل فنی طراحی شده است و دائما با توجه به نیاز در حال توسعه می باشد.
امکانات سیستم مدیریت محتوی قابل ارائه بصورت فهرست وار :
1. پشتیبانی از زبان های مختلف
2. ایجاد منو و زیرمنو (نامحدود)
3. تعیین کلمات کلیدی موتورهای جستجوگر
4. چیدمان امکانات و ابزارهای تولید محتوی
5. مدیریت کاربران
6. مدیریت نقش ها
7. مدیریت سطوح دسترسی
8. مدیریت یکپارچه اطلاعات (پنل مرکزی)
9. مدیریت توزیع شده اطلاعات
10. مدیریت پوسته های گرافیکی
11. ایجاد زیر پورتال(نامحدود)
12. مدیریت محتوا بوسیله ویرایشگر بسیار توانمند
13. فرم ساز پویا
14. نظرسنجی
15. اطلاعیه ها
16. اخبار پیشرفته
17. ارسال خبرنامه
18. جستجوگر اینترنت
19. جستجوی پیشرفته
20. صندوق دریافت نظرات و پیشنهادها
21. اخبار و تازه ها
22. تولید نقشه سایت
23. آمار مراجعات
24. اتوماسیون گردش نظرات و پیشنهادها
25. صفحه شخصی
26. ناظر به روز رسانی (جهت اعلان هشدار و کنترل بروز نگهداشتن اطلاعات)
27. مناقصه و مزایده
28. تالار گفتگو ( محیط بحث و تبادل نظر )
29. مدیریت دانلودها
30. مقالات الکترونیکی
31. مدیریت تبلیغات و آگهی ها
32. تقویم و مناسبت ها
33. معرفی محصولات
34. وضعیت آب و هوای ایران و جهان
35. ارسال درخواست و پیگیری
36. تقویم آموزشی
37. نمودار سازمانی
38. لغتنامه تخصصی
39. ارسال و دریافت پیامک (SMS)
40. پست الکترونیکی
41. قرار ملاقات ها
42. نشریات الکترونیکی
43. دفتر تلفن و آدرس ها
44. ساعت جهانی
45. اوقات شرعی
46. نگارخانه
47. مدیریت پیام های متحرک
48. ارسال کارت پستال
49. معرفی پایگاه های مرتبط
50. از قابلیت بسیار مهم این سیستم مدیریت محتوی امکان داشتن زیر سایت (Sub Site) در یک مجموعه سایت است که این امکان را فراهم می سازد تا یک سایت بعنوان سایت اصلی باشد و سایتهای دیگر بعنوان زیر سایت با حفظ شکل و تم سایت اصلی ( سایت مادر) وجود داشته باشند و یک سازمان بتواند برای مجموعه های تحت پوشش خود سایتهای متفاوت با مدیریت تفویض شده اما شکل آن بصورت ارث برده شده از سایت اصلی باشد تا ضمن حفظ شکل واحد برای یک سازمان و مجموعه های تحت پوشش آن، بتوان یک مجموعه سایت و بعبارت دیگر یک پورتال برای یک سازمان داشت.
البته یک پورتال لازم است علاوه بر موضوع فوق امکانات دیگری هم داشته باشد که البته امروز بیشتر لفظ پورتال به جای سیستمهای مدیریت محتوی رایج شده است و این برای مشتریان سردرگمی ایجاد کرده است.